Öffnen – Beurlaubung Schule Familiäre Gründe

Vorlage und Muster für Beurlaubung Schule Familiäre Gründe zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im WORD– und PDF-Format

 

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Zwei verschiedene PDF-Optionen die Vorlage (Muster)

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Die Vorlage (Muster) ist ebenfalls in vier weiteren Optionen im PDF-Format verfügbar.

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Absender:

(Ihr Name)

(Ihre Adresse)

(PLZ Ort)

(Ihre Telefonnummer)

(Ihre E-Mail-Adresse)

Empfänger:

(Name der Schule)

(Adresse der Schule)

(PLZ Ort der Schule)

Datum: (Datum)

Betreff: Antrag auf Beurlaubung aus familiären Gründen

Sehr geehrte(r) (Name des Ansprechpartners/der Ansprechpartnerin),

ich möchte hiermit eine Beurlaubung für mein Kind, (Name des Kindes), der Klasse (Klassenstufe), für den Zeitraum vom (Startdatum) bis zum (Enddatum) beantragen. Der Grund für diesen Antrag ist (beschreiben Sie den familiären Grund).

Aufgrund der (kurze Beschreibung der familiären Situation) ist es notwendig, dass mein Kind in diesem Zeitraum von der Schule befreit wird. Ich werde dafür sorgen, dass der versäumte Unterrichtsstoff nachgearbeitet wird und stehe für weitere Informationen oder ein Gespräch gerne zur Verfügung.

Ich danke Ihnen im Voraus für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen,

(Ihre Unterschrift)

(Ihr Name)

Checkliste für den Antrag:

  • Vollständiger Name und Adresse des Absenders
  • Vollständiger Name und Adresse der Schule
  • Datum des Schreibens
  • Betreffzeile
  • Name des Ansprechpartners/der Ansprechpartnerin
  • Name des Kindes und Klassenstufe
  • Genaue Angabe des gewünschten Beurlaubungszeitraums
  • Detaillierte Beschreibung des familiären Grundes
  • Zusicherung der Nacharbeitung des Unterrichtsstoffs
  • Unterschrift des Absenders

 

Wenn Ihnen dieses Beispiel die Vorlage (Muster) gefällt, können Sie es nachfolgend als PDF oder WORD herunterladen

FAQS

1. Welche Angaben müssen in der Vorlage für eine Beurlaubung aus familiären Gründen unbedingt enthalten sein?

Um eine erfolgreiche Beurlaubung aus familiären Gründen zu beantragen, sollten die folgenden Angaben in Ihrer Vorlage unbedingt enthalten sein:
  • Schülerdaten: Vollständiger Name, Klasse und Schulnummer.
  • Elterndaten: Name der Eltern oder Erziehungsberechtigten.
  • Begründung: Detaillierte Angabe der familiären Gründe für die Beurlaubung.
  • Zeitraum: Genaue Daten, an denen die Beurlaubung benötigt wird.
  • Kontaktinformationen: Telefonnummer und E-Mail-Adresse für Rückfragen.
  • Datum und Unterschrift: Datum der Antragstellung und Unterschrift der Eltern oder Erziehungsberechtigten (bei Minderjährigen) oder des volljährigen Schülers.

2. Wie viele Tage im Voraus sollte der Antrag auf Beurlaubung bei der Schule eingereicht werden?

Der Antrag auf Beurlaubung sollte so früh wie möglich und idealerweise mindestens zwei Wochen im Voraus bei der Schule eingereicht werden. Dies gibt der Schule genügend Zeit, den Antrag zu prüfen und notwendige Maßnahmen zu treffen.

3. Gibt es bestimmte familiäre Gründe, die eine Beurlaubung rechtfertigen oder ausschließen?

Ja, bestimmte familiäre Gründe können die Beurlaubung rechtfertigen oder ausschließen:
  • Rechtfertigende Gründe: Todesfall in der Familie, schwere Erkrankung eines Familienmitglieds, familiäre Feierlichkeiten (wie Hochzeiten), Geburt eines Geschwisterkindes.
  • Nicht gerechtfertigte Gründe: Urlaubsreisen außerhalb der Ferienzeiten, Freizeitaktivitäten oder Veranstaltungen, die nicht als wichtiger familiärer Grund gelten.
Die Entscheidung bleibt jedoch immer im Ermessen der Schule, die die individuellen Umstände berücksichtigt.

4. Muss der Antrag durch die Eltern unterschrieben werden, wenn die Schüler bereits volljährig sind?

Nein, wenn die Schüler bereits volljährig sind, müssen sie den Antrag selbst unterschreiben. Sie sind gesetzlich verantwortlich und können eigenständig Anträge auf Beurlaubung stellen.

5. Was passiert, wenn die Schule den Antrag auf Beurlaubung ablehnt?

Wenn die Schule den Antrag auf Beurlaubung ablehnt, bedeutet dies, dass der Schüler anwesend sein muss und keine Beurlaubung erteilt wurde. Die Eltern oder der volljährige Schüler können, wenn nötig, Gegenargumente oder zusätzliche Dokumente zur Überprüfung einreichen oder direkt das Gespräch mit der Schulleitung suchen, um die Gründe für die Ablehnung zu klären.

6. Kann eine Beurlaubung rückwirkend beantragt werden, wenn aufgrund eines familiären Notfalls keine Zeit für eine rechtzeitige Einreichung war?

Ja, in Ausnahmefällen kann eine Beurlaubung auch rückwirkend beantragt werden. In solchen Situationen sollte der Antrag so schnell wie möglich mit einer ausführlichen Erklärung des Notfalls und gegebenenfalls unterstützenden Dokumenten (z. B. ärztliche Bescheinigung) eingereicht werden. Hier ist das Verständnis und die Kulanz der Schule entscheidend.